Jak si správně zorganizovat čas aneb návod na ideální život

Jen málokdo si asi zapisuje své úkoly a plány do diáře nebo ho umí správně využívat. Možná si myslíš, že něco takové ani nepotřebuješ, ale určitě se ti už stalo, že si zapomněla na něco, co si měla udělat nebo si musela měsíc myslet na tu plánovanou akci. Lidská mysl není stavěna na pravidelné ukládáni a připomíná událostí a proto se s námi nauč, jak správně využívat diář!

Jak používat diář

Možná máš doma diář, ale víš jak ho správně používat?

Schůzku naplánovanou na zítřek zřejmě asi nezapomeneš, ale co když máš něco za týden, za měsíc nebo dokonce ještě za delší dobu? To chceš svoji mysl neustále zatěžovat tím, že na to budeš pořád myslet? Zapsáním takových věcí do diáře svůj mozek nebudeš tolik zatěžovat zbytečnostmi a můžeš se tak soustředit už jen na opravdu důležité věci.

Diář tě navíc naučí, jak si správně organizovat čas a jak si udělat pořádek ve věcech. Budeš mít přehled o tom, co jsi za poslední dny udělala a nebudeš moct sama sebe oklamat svojí výkonností. Navíc už se nemusíš stresovat tím, že na něco zapomeneš!

Jaký diář vybrat?

Podle toho, na co přesně chceš diář používat bys ho také měla i vybírat. Musíš se v první řadě rozhodnout, zda chceš mít diář neustále při sobě nebo ti postačí nějaký elektronický. Dále také záleží, zda diář bude plnit účel diáře školního, dietního, pracovního či sportovního. Nejlepší volbou je všeobecný, do kterého si zapíšeš vše.

Další důležitou volbou je výběr rozsahu diáře. Bude ti více vyhovovat měsíční, týdenní nebo denní časový? Roli hrají tvé potřeby. Já osobně využívám diář denní časový, kde si na každou hodinu naplánuju důležité události a úkoly, snažím se je pak časově dodržovat a díky tomu vím, kdy mám během dne ještě volno a můžu ho využít na jiné činnosti či relaxaci, která hraje ve tvém životě také velkou roli.

Vol také správnou velikost diáře. Nestačí totiž, když ti bude doma ležet na stole, je třeba ho mít neustále u sebe, tudíž by neměl být příliš velký, abys ho mohla mít třeba v kabelce, když někam půjdeš. O teď se totiž diář stává tvým průvodcem života, můžeš se do něj kdykoli podívat a zjistit, co jsi chtěla nakoupit nebo do něj zaznamenat novou schůzku.

Další skvělou možností je elektronický diář, a to v případě máš-li dobrý telefon, tablet či mni notebook, který nosíš také neustále při sobě. Elektronické diáře mají výhodu, že tě sami upozorní na to, co máš udělat, nebudeš v nich mít škrtance a jsou jednoduše praktičtější, ovšem pokud tuto možnost nemáš, tak obyčejný sešitový diář také stále není žádná ostuda a navíc v pěkném designovém provedením může být i pěkným doplňkem.

Jak správně plánovat?

Podle toho, jak často se události opakují a kdy se konají, se dělí i jejich plánování. Nejprve se plánují události pravidelné, které se opakují v různých časových intervalech a na závěr se plánují flexibilní události a úkoly.

Roční události jsou například narozeniny, výročí, svátky tvých blízkých, které jsou pro tebe důležité. Dále také sem patří například různé srazy, plesy či oslavy, o kterých víš delší dobu dopředu.

Měsíční události zahrnují opět události, o kterých víš dopředu a je třeba si je včas poznamenat. Můžeš si také poznamenat událost, které se účastnit nechceš, ale ráda bys od někoho z této akce měla nějaké informace.

Týdenní události patří už k těm flexibilnějším, ale stále s plánují dopředu, jelikož sem patří pravidelně se opakující činnosti, jako například škola, zájmové činnosti nebo takové události, schůzky a úkoly, o kterých víš týden předem.

Tyto tři typy událostí bys měla naplánovat a zapsat do svého diáře i hned po jeho koupi. Nejlépe na celý rok dopředu nebo aspoň postupně vždy na pár měsíců. Až teprve po těchto záznamech přichází flexibilnější plánování, které se může kdykoli změnit.

Každodenní plánování je nejlepší zaznamenávat do diáře den předem nebo jakmile se danou věc dozvíš. Zapiš si vše důležité, co druhý den musíš nebo chceš udělat. Je jasné, že nejde vše naplánovat do detailu a stane se, že něco nevyjde, ale snaž se vždy svůj rozvrh dodržovat a vyhýbat se nepotřebnému odkládání.

Zbytečně si nenaplánuj den od rána do večera, je třeba si totiž nechat místo na případné nečekané změny nebo na odpočinek.

Nezapomínej pravidelně nahlížet!

To že si do diáře poznamenáš vše důležité ještě neznamená, že se do něj teď nějakou dobu nepodíváš. Diář se teď musí stát tvojí pravou rukou. Abys opravdu na nic nezapomněla a vždy si vše řádně zaznamenala, je třeba do něj nahlížet minimálně jednou za den. Používání diáře by tě navíc mělo bavit, jedině tak bude správným nástrojem a pomocníkem!

Autor:

Dvacetiletá cílevědomá usměvavá slečna, odbornice přes líčení, kosmetiku a módu, která našla vášeň a zalíbení v psaní. Vystudovala obor kosmetika-vizážistika, tudíž ví o čem je doopravdy řeč.

►► Všechny příspěvky | Email | Web | Facebook

Názory a komentáře

Napiš svůj názor